Partager les dépenses entre amis

Qui doit combien à qui, sans tableur

Cet outil tient les comptes d'un groupe sur plusieurs jours ou plusieurs semaines : vacances entre amis, colocation, week-end au ski, cadeau commun, sortie au bowling. Chacun avance des frais à son tour ; l'outil indique ensuite le solde de chacun et les remboursements à faire, en peu de virements.

Il garde plusieurs groupes sur votre appareil, par exemple les vacances d'été et la colocation. Pour une simple addition de restaurant, l'outil de partage d'addition suffit.

Mode d'emploi

1. Nommez le groupe dans « Nom du groupe » et choisissez la « Devise du groupe ». Le bouton « Nouveau groupe » en ouvre un autre.
2. Ajoutez de 2 à 30 participants avec « Nom du participant » puis « Ajouter ».
3. Pour chaque dépense, remplissez « Libellé », « Montant », « Date » et « Payé par », puis cochez dans « Réparti entre » les personnes concernées.
4. Lisez le tableau « Soldes » (« A payé », « A consommé », « Solde ») et la liste « Remboursements simplifiés ». Quand un virement est fait, cliquez sur « Marquer comme fait » : il passe dans « Remboursements effectués » et les soldes sont mis à jour.

Comment l'outil calcule les soldes et réduit les virements

Le solde d'une personne est ce qu'elle a payé moins ce qu'elle a consommé. Positif, on lui doit de l'argent ; négatif, elle en doit. La somme des soldes vaut toujours zéro.

Exemple à trois, A, B et C. A paie 90 € de courses pour tout le monde, soit 30 € chacun. B paie un taxi de 30 € pour A et lui-même, soit 15 € chacun.

La personne qui doit le plus paie celle à qui l'on doit le plus, autant que possible, puis on recommence. Ici : C verse 30,00 € à A, puis B verse 15,00 € à A. Deux virements, et tout le monde est quitte. Chaque virement remet au moins une personne à zéro, si bien qu'un groupe de n personnes n'a jamais besoin de plus de n − 1 virements. Trouver le nombre minimum absolu dans tous les cas est un problème bien plus difficile ; cette méthode donne une solution simple et toujours juste, souvent optimale.

Répartir de façon inégale

Le menu « Répartition » propose quatre modes. « à parts égales » divise le montant entre les personnes cochées. « par parts » donne un poids à chacun : pour un gîte à 500 € entre un couple et trois personnes seules, mettez 2 au couple et 1 aux autres. Cela fait 5 parts de 100 € : 200 € pour le couple, 100 € pour chacun des trois. « par montants exacts » sert quand on connaît la part de chacun ; si la somme diffère du montant, l'outil affiche l'écart et refuse la dépense. « par pourcentages » exige un total de 100 %.

Les arrondis se font au centime. 100 € à trois donnent 33,34 + 33,33 + 33,33 = 100,00 € : chacun reçoit d'abord sa part tronquée, puis les centimes restants vont un par un aux personnes dont la part tombait le plus près du centime supérieur, et à égalité dans l'ordre de la liste. La somme des parts égale toujours le montant.

Dépenses en devise étrangère

Choisissez une autre « Devise » pour la dépense et saisissez le « Taux de change », c'est-à-dire la valeur d'une unité étrangère dans la devise du groupe. Une note de 50 $ US au taux de 0,92 compte pour 46,00 €. L'outil ne consulte aucun cours en ligne : reprenez celui de votre relevé de compte.

Confidentialité

Tout est calculé dans votre navigateur et les groupes restent enregistrés sur cet appareil. « Copier le résumé », « Télécharger le CSV » et « Imprimer le récapitulatif » servent à partager les comptes. « Créer le lien de partage » place tout le groupe dans l'adresse, après le signe #, partie que le navigateur n'envoie jamais au serveur. Attention : toute personne qui reçoit ce lien voit les noms et les dépenses.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si une dépense est oubliée après les remboursements ?

Ajoutez-la normalement. Les remboursements déjà marqués comme faits restent comptés et l'outil propose les virements qui manquent.

Comment les autres membres récupèrent-ils le groupe ?

Envoyez-leur le lien de partage. En l'ouvrant, ils retrouvent le groupe complet, enregistré à leur tour sur leur appareil. Les modifications ne se synchronisent pas : renvoyez un lien après chaque mise à jour.

Peut-on modifier une dépense déjà saisie ?

Oui, avec le bouton « Modifier » sous la dépense.

Le CSV s'ouvre-t-il dans un tableur ?

Oui : une ligne par dépense ou remboursement, une colonne par participant, séparateur point-virgule.