Faire une facture en ligne : modèle de facture et devis gratuit

Faire une facture en ligne, un devis ou un avoir

Cet outil sert à faire une facture en ligne gratuitement, ou un devis, ou un avoir, puis à l'enregistrer en PDF. Vous remplissez l'émetteur, le client et les lignes ; le total HT, la TVA par taux, le TTC, l'acompte et le reste à payer se calculent à mesure, et l'aperçu montre exactement la page du fichier. C'est un modèle de facture gratuit pour un artisan, un indépendant ou une facture auto-entrepreneur avec la mention de franchise de TVA.

Rien n'est envoyé : ni vos données d'entreprise, ni celles de vos clients, ni votre logo. Calcul, mise en page et PDF se font dans votre navigateur.

Mode d'emploi

1. Choisissez « Facture », « Devis » ou « Avoir ». Le numéro se remplit (F2026-001, D2026-001, A2026-001) ; corrigez-le si vous avez déjà une série.
2. Vérifiez la « Date d'émission » et la « Date d'échéance » (30 jours par défaut).
3. Remplissez « Émetteur (vous) » avec SIRET et numéro de TVA intracommunautaire, puis ajoutez un logo avec « Choisir une image ».
4. Remplissez le client ou choisissez-le dans « Clients enregistrés ».
5. Pour chaque ligne : désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, taux de TVA, remise.
6. Indiquez l'« Acompte déjà versé », relisez les mentions et cliquez sur « Créer le PDF ».

Exemple de calcul

Un site vitrine à 1 250,00 € HT avec 10 % de remise (TVA 20 %), 3 repas à 19,99 € (TVA 10 %) et 7 livres à 12,35 € avec 5 % de remise (TVA 5,5 %). Chaque ligne est arrondie au centime : 1 125,00 €, 59,97 € et 82,13 € (7 × 12,35 × 0,95 = 82,1275). La TVA est calculée par taux sur le total HT de ce taux : 225,00 €, 6,00 € et 4,52 €. Total HT 1 267,10 €, total TTC 1 502,62 €, et 1 202,62 € restent à payer après un acompte de 300 €.

Les mentions habituelles d'une facture en France

Une facture entre professionnels porte en général : un numéro unique, la date d'émission, le nom et l'adresse du vendeur et du client, le SIREN ou SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire, la date de la vente ou de la prestation, la désignation, la quantité, le prix unitaire HT, les remises, le taux et le montant de TVA par taux, les totaux HT et TTC, l'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. D'autres s'ajoutent selon les cas (forme juridique d'une société, assurance de certains artisans, autoliquidation, mentions liées à la facturation électronique).

Un micro-entrepreneur en franchise en base ne facture pas de TVA : cochez « TVA non applicable (franchise ou exonération) ». L'outil propose le texte usuel « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », à vérifier selon votre situation. Pour la liste exacte, reportez-vous au site de l'administration fiscale et au portail officiel des entreprises.

Devis, facture et avoir

Le devis propose un prix avant le travail, avec une date de validité et un cadre « bon pour accord » pour la signature du client. La facture constate la vente et ouvre le délai de paiement. L'avoir annule ou réduit une facture déjà émise (retour, erreur, geste commercial) et rappelle son numéro : on ne modifie pas une facture émise, on fait un avoir.

Numérotation, conservation et confidentialité

Les factures suivent une numérotation chronologique et continue, sans trou ; une série par année est admise. L'outil retient le dernier numéro pour lequel vous avez créé un PDF et propose le suivant avec « Numéro suivant » ou « Nouveau document » ; au changement d'année, il repart à 001.

Les factures se conservent en principe dix ans (six ans pour le contrôle fiscal). Gardez les PDF et utilisez « Exporter la sauvegarde (JSON) » : émetteur, clients et document en cours ne vivent que dans ce navigateur.

La facturation électronique entre entreprises arrive en France selon un calendrier progressif. Quand elle vous concerne, la facture passe par une plateforme agréée et un PDF seul ne suffit plus : vérifiez les dates sur les sites officiels.

Questions fréquentes

Mes données partent-elles sur un serveur ?

Non. Aucune donnée n'est transmise : tout reste sur cet appareil, logo compris.

Comment la TVA est-elle arrondie ?

Le total HT de chaque ligne est arrondi au centime, puis la TVA de chaque taux est calculée sur la somme de ses lignes et arrondie au centime, la demie vers le haut.

Que se passe-t-il au-delà d'une page ?

Le PDF passe sur une deuxième page, l'en-tête du tableau se répète et chaque page est numérotée. Le texte reste sélectionnable.

Puis-je facturer en francs suisses ou en dollars ?

Oui, changez la « Devise ». Le « Nom de la taxe » se modifie aussi, et le format Lettre US est proposé.