Étiquettes à imprimer : faire une planche d'étiquettes

Faire des étiquettes à imprimer, sans logiciel

Cet outil sert à faire des étiquettes sur une planche autocollante : adresses pour le courrier, étiquettes prénom pour l'école, pots de confiture, boîtes de rangement, cartons de déménagement. L'aperçu montre la planche entière et « Télécharger le PDF » donne un fichier à l'échelle exacte. La liste d'adresses n'est envoyée nulle part ; seuls les réglages et le texte de l'étiquette sont gardés pour la visite suivante.

Mode d'emploi

1. Dans « Format de la planche », choisissez les dimensions de vos étiquettes, ou « Format personnalisé… ».
2. Cliquez sur un modèle (Adresse, Prénom (école), Pot de confiture, Rangement, Envoi de colis) ou écrivez votre texte.
3. Choisissez « La même étiquette, répétée » ou « Une liste (une étiquette par adresse) ».
4. Réglez l'alignement, la taille du texte, le gras et la couleur.
5. Cliquez sur « Télécharger le PDF » et imprimez à 100 %.

Choisir le format en mesurant une étiquette

Les planches sont décrites par leurs dimensions, pas par une référence commerciale. Mesurez une étiquette à la règle, puis comptez colonnes et lignes. Une planche A4 de 3 × 7 étiquettes de 63,5 × 38,1 mm en donne 21 ; une planche de 3 × 8 étiquettes de 70 × 37 mm en donne 24, sans espace entre elles et avec 0,5 mm de marge en haut.

Si rien ne correspond, « Format personnalisé… » accepte colonnes, lignes, taille d'une étiquette, marges et espaces, en millimètres ou en pouces. « Centrer sur la feuille » calcule les marges : 3 lignes de 50 mm séparées de 5 mm occupent 160 mm, il reste 68,5 mm en haut et en bas.

Imprimer à 100 % et faire un essai

Dans la fenêtre d'impression, choisissez « Taille réelle » ou l'échelle 100 %, jamais « Ajuster à la page » : une réduction de 3 % décale la dernière ligne de plusieurs millimètres. Cochez « Bordure de repérage », imprimez sur papier ordinaire, posez la feuille sur la planche et regardez à contre-jour. Si tout tombe juste, décochez la bordure et imprimez pour de bon.

Publipostage simple avec une liste

Pour les faire-part de mariage ou les cartes de vœux, choisissez « Une liste ». Copiez dans votre tableur les colonnes nom, adresse et ville, puis collez-les : avec « Une étiquette par ligne », chaque colonne devient une ligne de l'étiquette. Cochez « Ignorer la première ligne (en-têtes de colonnes) » si vous avez copié les titres. Autre possibilité : « Un bloc par étiquette », avec une ligne vide entre deux adresses.

Exemple : 50 adresses en 3 × 8 donnent 3 planches de 24 + 24 + 2 étiquettes. Pour reprendre la troisième planche plus tard, indiquez « Commencer à la case n° » 3. Les cases se comptent de gauche à droite, puis ligne par ligne : avec 5, les 4 premières restent vides.

Conseils de lisibilité

• Adresse : 10 à 12 pt, première ligne en gras, jamais sous 8 pt.
• Prénom ou pot de confiture : une ligne en 18 à 24 pt se lit de loin.
• Gardez 2 à 3 mm de marge intérieure, car la découpe des planches n'est jamais parfaite.
• Carton de déménagement : un QR code avec la liste du contenu se lit avec l'appareil photo d'un téléphone.

Si le texte ne tient pas, la taille baisse par demi-point avec une alerte : 7 lignes en 14 pt dans une étiquette de 37 mm de haut, avec 3 mm de marge, passent à 10,5 pt. Sous 6 pt, le texte est coupé et signalé.

Questions fréquentes

Pourquoi mes étiquettes sont-elles décalées ?

Le plus souvent, la page a été réduite à l'impression. Vérifiez l'échelle 100 %. Si le décalage est identique partout, corrigez la marge du haut ou de gauche dans le format personnalisé.

Les accents et le symbole € s'impriment-ils ?

Oui : é, ç, œ, € et les guillemets français passent dans le PDF. Les caractères absents de la police, comme les émojis, sont remplacés et listés.

Puis-je finir une planche déjà entamée ?

Oui. Indiquez la première case libre dans « Commencer à la case n° » et gardez « Nombre de planches » à 1.

Mes adresses sont-elles envoyées sur un serveur ?

Non. Le PDF est fabriqué dans votre navigateur et la liste n'est pas enregistrée : fermez l'onglet, elle disparaît.