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Signature mail : créer une signature e-mail professionnelle

Rien n'est envoyé : la signature est fabriquée dans votre navigateur et vos signatures restent enregistrées sur cet appareil.

Mes signatures

Coordonnées

Liens vers vos profils professionnels

Indiquez un libellé court (par exemple « Profil professionnel » ou « Portfolio ») et l'adresse complète. Chaque lien s'affiche en texte, avec une icône de lien si vous choisissez les icônes.

Logo ou photo

Message, bouton et bannière

Apparence

Modèle

Aperçu

Le mode sombre est simulé : selon la messagerie, les couleurs sont inversées, gardées telles quelles ou seulement assombries. Vérifiez que le texte reste lisible dans les deux simulations.

Code HTML

Installer la signature dans votre messagerie

  1. Cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Dans les réglages (ou préférences) de votre messagerie, ouvrez la rubrique Signature et créez une nouvelle signature.
  3. Collez dans la zone de texte avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac), puis enregistrez.
  4. Si la messagerie demande du code HTML ou un fichier, utilisez « Copier le code HTML » ou « Télécharger .html ».
  5. Envoyez-vous un message de test et ouvrez-le sur ordinateur et sur téléphone.

Une signature mail professionnelle en quelques minutes

Ce générateur fabrique une signature mail prête à coller dans votre messagerie : nom, fonction, entreprise, téléphones, e-mail, site, adresse, liens vers vos profils professionnels, logo ou photo, bouton d'appel et mention en pied de message. Vous choisissez parmi six modèles sobres (« Classique », « Barre latérale », « En ligne », « Centré », « Carte », « Minimal »), une couleur d'accent et une police courante, puis l'aperçu se met à jour à chaque frappe.

Elle sert de carte de visite : votre correspondant trouve votre numéro sans chercher et reconnaît votre entreprise. Rien n'est envoyé : tout est calculé dans votre navigateur.

Créer une signature mail, étape par étape

  1. Remplissez « Coordonnées ». Le téléphone devient un lien d'appel : +33 6 12 34 56 78 donne tel:+33612345678, et +33 (0)1 23 45 67 89 donne tel:+33123456789. L'e-mail devient un lien mailto:.
  2. Ajoutez jusqu'à trois liens dans « Liens vers vos profils professionnels », avec un libellé court.
  3. Dans « Logo ou photo », choisissez « Image en ligne (adresse publique) » ou « Petite image intégrée », puis la largeur et la forme.
  4. Si besoin, cochez « Ajouter une mention ou un message sous la signature ». Le bouton « Message environnement » propose « Merci de penser à l'environnement avant d'imprimer ce message. » (mention désactivée au départ).
  5. Choisissez un modèle, puis vérifiez l'aperçu en « Clair », « Sombre, couleurs inversées » et « Sombre, couleurs gardées ».
  6. Cliquez sur « Copier la signature », ou sur « Copier le code HTML » ou « Télécharger .html » si votre messagerie demande du code.

« Nouvelle » et « Dupliquer » gèrent plusieurs signatures (une par entreprise, une en anglais…).

Ce qu'il faut mettre, et ce qu'il vaut mieux éviter

Gardez l'essentiel : nom, fonction, entreprise, un ou deux numéros, site. Quatre à six lignes suffisent. Évitez citations, grandes images, couleurs vives et polices fantaisie. Le générateur se limite aux polices présentes presque partout (Arial, Helvetica, Georgia, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS) et à une largeur maximale de 600 px. Un logo affiché à 80 px de large reste net et discret.

Image hébergée ou image intégrée ?

Une image collée depuis votre ordinateur est souvent bloquée ou ajoutée en pièce jointe. Le plus fiable : déposer le logo sur votre site et coller son adresse en https. L'option « Petite image intégrée » réduit l'image à 160 px au plus et l'écrit dans le code ; plusieurs messageries web l'ignorent, d'où l'avertissement affiché au-delà de 10 Ko. Seule l'image dont vous donnez l'adresse est chargée par votre navigateur, pour l'aperçu.

Compatibilité et mode sombre

Le code utilise des tableaux et des styles écrits sur chaque balise, que toutes les messageries comprennent. Chaque image a un texte alternatif et des dimensions. En mode sombre, certaines messageries inversent les couleurs, d'autres gardent le texte foncé sur fond sombre : d'où les deux simulations. Une couleur d'accent moyenne, ni trop claire ni trop foncée, reste lisible dans les trois cas.

Mentions légales : prudence selon votre situation

En France, les sociétés doivent faire figurer certaines informations (dénomination, forme juridique, numéro d'immatriculation…) sur leurs documents commerciaux ; l'usage les reporte souvent dans la signature des e-mails professionnels. Les règles dépendent du pays, de la forme de l'entreprise et du message : vérifiez auprès d'un professionnel. Un avis de confidentialité, proposé par le bouton « Avis de confidentialité », n'a qu'une valeur indicative.

Installer la signature dans sa messagerie

Dans les réglages de votre messagerie, rubrique Signature, créez une signature et collez avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac), puis envoyez-vous un message de test.

Questions fréquentes

Pourquoi mon logo ne s'affiche pas chez mon correspondant ?

Image intégrée bloquée, ou adresse non publique. Utilisez « Image en ligne (adresse publique) » avec une adresse en https.

La copie colle du texte sans mise en forme, que faire ?

Certaines zones de signature n'acceptent que le code : utilisez « Copier le code HTML » et collez-le dans le champ prévu pour le HTML, ou importez le fichier obtenu avec « Télécharger .html ».

Mes signatures sont-elles enregistrées ?

Oui, dans la mémoire de votre navigateur sur cet appareil. Pour les retrouver ailleurs, utilisez « Exporter (JSON) » puis « Importer (JSON) ».

Puis-je utiliser des icônes de réseaux ?

Le choix « Icônes intégrées » affiche des pictogrammes génériques (téléphone, enveloppe, globe, lien) écrits dans le code. Ils peuvent être masqués ; les « Mots courts (Tél., E-mail…) » sont plus sûrs.