Plan de table : placement des invités en ligne

Un plan de table sans casse-tête

Faire un plan de table, c'est répartir les invités d'un mariage, d'un anniversaire ou d'un repas de famille entre les tables sans séparer les couples ni asseoir côte à côte deux personnes fâchées. Vous collez la liste, créez les tables, indiquez les règles, puis Placement automatique propose une répartition que vous ajustez à la main. L'outil prépare aussi le plan, la liste alphabétique, les cartons de table et les marque-places en PDF. Rien n'est envoyé : tout se calcule dans votre navigateur.

Préparer son plan de table en 5 étapes

1. Invités : un invité par ligne. Une ligne qui finit par deux-points ouvre un groupe (Famille de la mariée :). « & » relie un couple, placé ensemble. Après un point-virgule : une note (; sans gluten) ou le mot enfant.
2. Tables : nombre, places par table, forme ronde ou rectangulaire, puis « Créer les tables ». Cochez « Table d'honneur » pour celle des mariés.
3. Contraintes : « Ensemble », « Séparer » ou « À la table ».
4. Plan : lancez le placement automatique, puis glissez un invité vers une autre table ou touchez-le pour ouvrir « Déplacer vers ». Un avertissement s'affiche si un déplacement enfreint une contrainte.
5. Impressions : quatre PDF, et « Exporter (JSON) » pour garder une copie.

Comment fonctionne le placement automatique

Les contraintes « ensemble » forment des blocs indivisibles. L'outil repère d'abord les cas impossibles, comme un bloc de 10 personnes pour des tables de 8 ou 85 invités pour 80 places, et le dit clairement. Il essaie ensuite des milliers de répartitions (déplacer un bloc, échanger deux blocs), ne garde que celles qui respectent toutes les contraintes et retient la meilleure de plusieurs essais.

Le score de regroupement compte les paires d'invités du même groupe assis à la même table. Un groupe de 20 amis avec des tables de 8 se répartit au mieux en 8 + 8 + 4, soit 28 + 28 + 6 = 62 paires. Le score est rapporté à ce maximum théorique : « 240 / 250 (96 %) » signifie que les groupes sont presque tous réunis.

Usages courants, à adapter

Ces habitudes varient selon les familles et les régions ; ce ne sont pas des règles.

• Table d'honneur : les mariés avec les témoins, parfois les parents. Beaucoup préfèrent une table à deux ou avec leurs amis proches.
• Alterner : l'usage classique alterne hommes et femmes. Les membres d'un bloc sont assis côte à côte ; « Place précédente » et « Place suivante » changent l'ordre.
• Familles : les grands-parents près de la table d'honneur, loin des enceintes.
• Enfants : avec leurs parents, ou à une table des enfants avec un adulte. La case Enfant permet de les compter.

Les situations délicates

Ex-conjoints, branches de la famille en froid : ajoutez une contrainte « Séparer » et placez chacun à une table de même importance, pour que personne ne se sente relégué. Asseyez l'invité qui ne connaît personne avec des gens de son âge. Un mot discret aux intéressés avant la fête évite souvent les surprises.

Le jour J

Affichez la liste alphabétique à l'entrée, posez un carton sur chaque table (une feuille pliée, lisible des deux côtés) et un marque-place devant chaque assiette. Les régimes notés dans la colonne Note figurent dans la liste, pratique pour le traiteur.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si aucune solution n'existe ?

Un message en donne la raison : bloc trop grand, places insuffisantes, ou deux personnes à la fois « ensemble » et « séparées ». Si les contraintes sont seulement très serrées, retirez une contrainte « séparer » ou ajoutez des places.

Comment trier la liste par nom de famille ?

La liste suit l'ordre alphabétique français, accents compris, à partir du premier mot. Écrivez « Martin Claire » pour trier par nom.

Mon plan est-il sauvegardé ?

Oui, dans ce navigateur. Pour le reprendre ailleurs : « Exporter (JSON) » puis « Importer un JSON ».

Quel papier pour les marque-places ?

Un papier de 160 à 250 g, imprimé à 100 %. Chaque marque-place mesure 8,5 × 9 cm à plat, 8,5 × 4,5 cm plié, six par feuille A4 ou Letter (choix « Format du papier »).